「当社の個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)」
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1) 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2) 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
①当社又は委託会社の商品・サービスの販売・勧誘、関連するアフターサービス
②当社又は委託会社の商品・サービスの見積もり・資料請求の取次
③当社の新商品・新サービスの検討、開発
④ご本人様の確認
⑤経営分析のための統計数値作成および分析結果の利用
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ (https://www.ejmind.co.jp) 等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ (下記) に記載してあります。
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
https://www.tmn-anshin.co.jp
SOMPOひまわり生命
https://www.himawari-life.co.jp
オリックス生命保険株式会社
https://www.orixlife.co.jp
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
https://www.msa-life.co.jp
ジブラルタ生命保険株式会社
https://www.gib-life.co.jp
マニュライフ生命保険株式会社
https://www.manulife.co.jp
エヌエヌ生命保険株式会社
https://www.nnlife.co.jp
アクサ生命保険株式会社
https://www.axa.co.jp
メットライフ生命保険株式会社
http://metlife.co.jp
FWD生命保険株式会社
https://www.fwdlife.co.jp
明治安田生命保険相互会社
https://www.meijiyasuda.co.jp
日本生命保険相互会社
https://www.nissay.co.jp
ネオファースト生命保険株式会社
https://neofirst.co.jp
はなさく生命保険株式会社
https://www.life8739.co.jp/
ソニ－生命保険株式会社
https://www.sonylife.co.jp/
チューリッヒ生命保険株式会社
https://www.zurichlife.co.jp/
第一生命保険株式会社
https://www.dai-ichi-life.co.jp/
第一フロンティア生命保険株式会社
https://www.d-frontier-life.co.jp/
みどり生命保険株式会社
https://midori-life.com/
なないろ生命保険株式会社
https://www.nanairolife.co.jp/company/
東京海上日動火災保険株式会社
https://www.tokiomarine-nichido.co.jp
三井住友海上火災株式会社
https://www.ms-ins.com/
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
https://www.aioinissaydowa.co.jp
(3) 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4) 個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上まだは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤個人情報の第三者提供について本人の同意があるとき。
(5) 個人情報の開示等の受付方法・窓口
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求、第三者提供記録の開示、及び個人情報に関する苦情・ご相談については、以下の方法にて受け付けます。
①受付手続き 【お問い合わせ窓口】に電話、郵便でお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、ご本人様（または代理人）であることの確認をしたうえで、電磁的記録の提供、書面の交付、その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
②手数料 個人データ開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当社所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要になります。
(6) 当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
お問い合わせ窓口
代理店名称：株式会社イージェイマインド 所在地：東京都新宿区新宿5-16-15 新宿花園ＭＪビル９Ｆ 電 話：03(6274)8427 (受付時間：平日9時～16時)